Ochrana oznamovatelů

(Whistleblowing)

Společnost ARCHER reality Praha, a.s., IČO 28215435, se sídlem Vlkova 538/42, Žižkov, 130 00 Praha 3 zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 13465 (dále jen „Společnost“), jako osoba povinná dle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „zákon AML“) tímto informuje spolupracující osoby, že v rámci systému vnitřních zásad, postupů a kontrolních opatření k naplnění povinností stanovených zákonem AML, zřizuje vnitřní oznamovací systém Společnosti.

Vnitřní oznamovací systém Společnosti (dále jen „VOS“) zřizujeme za účelem přijímání oznámení o možných protiprávních jednáních dle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „Zákon“) a zákona AML. Cílem ochrany oznamovatelů je umožnit odhalovat protiprávní jednání odehrávající se na pracovišti nebo při výkonu pracovní či jiné obdobné činnosti bez obav oznamovatele z jakéhokoliv postihu v souvislosti s učiněným oznámením a se zaručením prošetření daného oznámení vč. případného navržení a zavedení přiměřených nápravných nebo preventivních opatření.

Oznamovat lze možné protiprávní jednání, ke kterému má dojít nebo došlo ve Společnosti nebo u osoby, se kterou oznamovatel byl nebo je v kontaktu v souvislosti s jeho činností v rámci spolupráce se Společností a které:

• má znaky trestného činu,
• má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100.000,- Kč,
• porušuje Zákon, nebo
• porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti:
  • finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů,
  • daně z příjmů právnických osob,
  • předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
  • ochrany spotřebitele,
  • souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti,
  • bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích,
  • ochrany životního prostředí,
  • bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví,
  • radiační ochrany a jaderné bezpečnosti,
  • hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek,
  • ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,
  • ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů,
  • ochrany finančních zájmů Evropské unie, nebo
  • fungování vnitřního trhu včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie.

Oznámení dle Zákona přijímáme pouze od zaměstnanců a spolupracovníků, tj. vylučujeme přijímání oznámení od osob, které pro nás nevykonávají práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) Zákona, s výjimkou osob, které jsou oprávněny podat oznámení podle zákona AML.

Oznámení je možné podat:

• písemně poštou na adresu sídla Společnosti s označením zásilky jako „Důvěrné - whistleblowing“ a k rukám níže uvedené osoby příslušné
• pro přijímání oznámení,
• písemně e-mailem na dále uvedenou e-mailovou adresu s označením do předmětu zprávy jako „Důvěrné - whistleblowing“,
• ústně - telefonicky na kontaktním telefonním čísle nebo osobně po předchozím sjednání termínu schůzky.

Oznámení přijímáme i prostřednictvím formuláře, který je dostupný zde.

Anonymní podání a podání, které nijak nesouvisí se Společností, její činností nebo činností spolupracujících osob v rámci jejich spolupráce se Společností nejsou považována za oznámení a příslušná osoba je neprošetřuje.

Osobou příslušnou pro přijímání oznámení je Mgr. Tereza Lukáčová, e-mail: tereza.lukacova@archer-reality.cz.

Příslušná osoba vystupuje při své činnosti nestranně a má povinnost zachovávat mlčenlivost.

Po obdržení oznámení bude oznamovatel vyrozuměn o přijetí oznámení ve lhůtě 7 dní od jeho podání. O výsledcích prošetření a posouzení oznámení bude vyrozuměn do 30 dnů ode dne přijetí oznámení. V případech skutkově nebo právně složitých lze tuto lhůtu prodloužit až o 30 dnů, nejvýše však dvakrát. O prodloužení lhůty a důvodech pro její prodloužení příslušná osoba oznamovatele písemně vyrozumí před jejím uplynutím.

Zjistí-li příslušná osoba při posuzování důvodnosti oznámení, že nejde o oznámení podle Zákona nebo zákona AML, bez zbytečného odkladu o tom písemně vyrozumí oznamovatele.

Všechny informace, které budou oznámeny prostřednictvím VOS, včetně osobních údajů získaných přímo od oznamovatele, budou považovány za důvěrné a bude s nimi nakládáno v souladu se Zákonem. S osobními údaji bude nakládáno rovněž v souladu se Zásadami ochrany osobních údajů vydané společností ARCHER reality Praha, a.s., které jsou k dispozici na: https://www.archer-reality.cz/gdpr/

Oznámení lze dále učinit za podmínek Zákona také Ministerstvu spravedlnosti (viz https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/) nebo uveřejnit v souladu s ustanovením § 7 odst. 1 písm. c) Zákona.